【 個人情報保護方針 】

株式会社ライトサイド（以下、「当社」といいます）は、当社の業務に関連し、その活動を行うために個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」 といいます）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

個人情報の取得、利用、提供、第三者への提供について

    1. 当社は以下の方法で個人情報を取得します。
      ・本人から口頭または書面等により直接提供いただく場合
      ・本人から同意を得た第三者から間接的に提供を受ける場合
      ・刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する場合
    1. 当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。
      （個人情報の取得項目）
      ・氏名、所属、経歴、学術集会参加歴、研究発表内容等の個人情報を取得する場合があります。
      （利用目的）
      ・当社が提供する医療系学会の演題リストデータ提供サービス・医療系学会の演題リストを利用した統計・分析レポート、マーケティング
      ・採用活動
    1. 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
      （1）法令にもとづく場合
      （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      （5）利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
      （6）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合。なお、事業承継後は、承継前の利用目的の範囲内で利用いたします
      （7）特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
    1. 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。
    1. オプトアウトによる第三者提供
      ① 第三者に提供される個人情報の項目
      （氏名、所属施設名、役職、学術集会参加歴、演題名）
      ② 第三者への提供方法
      対象データをメールにて送付
      ③第三者への提供停止
      下記に記載の「お問い合わせ窓口」よりお願い致します。
      ④オプトアウト手続の届出
      当社では、個人情報保護法第23条第2項に基づくオプトアウト手続により個人データを第三者提供しており、個人情報保護委員会へ届出を行っています。
      （届出日2022年4月6日、届出番号2022-100152）
      https://www.ppc.go.jp/personalinfo/preparation/optout/publication_2021/

個人情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。

改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

開示等請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及びご本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供停止を含む）などを希望される場合には、こちら（電話：03-6303-2655、メールアドレス：info@lightside.co.jp）までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間（原則2 週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。

個人情報に関するお問い合わせ

＜お問い合わせ窓口＞
〒100-0011　東京都千代田区内幸町1丁目3番1号
幸ビルディング9階　エキスパートオフィス新橋 901号室
株式会社ライトサイド「個人情報管理責任者」宛
お電話：03-6303-2655
メールアドレス：info@lightside.co.jp
（受付時間：平日の午前11時～午後4時 ※年末年始その他所定の休日を除く）
までお問い合わせください。適切かつ迅速な対応に努めます。

改訂日：2022年4月14日
制定日：2022年2月1日
株式会社ライトサイド
代表取締役　山口大介